Aksaray Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından ASÜ Konferans Salonunda düzenlenen Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) eğitim programına Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Ömer Köse ve Prof. Dr. Erşan Sever, Genel Sekreter Ahmet Bülbül, dekanlar, meslek yüksekokulu ve enstitü müdürleri ile çok sayıda akademik ve idari personel katıldı. Programda konuşan ASÜ Rektörü Prof. Dr. Alpay Arıbaş, akreditasyonun üniversitenin kalite çalışmalarının şeffaf ve sürdürülebilir şekilde yürütüldüğünün belgelenmesi açısından önemli olduğunu söyledi. Üniversitede akreditasyon için gerekli çalışmaların büyük bölümünün gerçekleştirildiğini kaydeden Arıbaş, yapılan çalışmaların planlı şekilde belgelenmesi, kayıt altına alınması ve dijital ortamlarda kanıtlanabilir hale getirilmesi gerektiğini söyledi. Arıbaş, kalite süreçlerinin sistematik hale getirilmesi amacıyla akreditasyon çalışmalarının sürdürüldüğünü belirterek, birim ziyaretlerinde yapılan çalışmaların yerinde değerlendirildiğini, geliştirilmesi gereken alanlara ilişkin rehberlik yapıldığını ve ziyaretlerin ilerleyen süreçte de devam edeceğini dile getirdi.
Akreditasyon için tüm paydaşlar süreci benimsemeli
Akreditasyon çalışmalarının tüm üniversite personelinin katılımını gerektirdiğine dikkat çeken Arıbaş, “Bu bir denetleme değil, bu bir birliktelik. Birlikte öğreniyoruz, birlikte ilerliyoruz, birlikte yürüyoruz” ifadelerini kullandı. Kalite ve akreditasyon süreçlerinin akademik ve idari personel ile öğrencilerin ortak sorumluluğunda olduğunu belirten Arıbaş, tüm paydaşların süreci benimsemesi ve aktif şekilde katkı sunmasının önemine vurgu yaptı. Türkiye’de üniversitelerin kalite ve akreditasyon süreçlerini tamamlamalarının önemine değinen Arıbaş, ASÜ’nün bu süreci mümkün olan en kısa sürede tamamlayarak kalite anlayışını sürdürülebilir hale getirmeyi ve uluslararası ölçekte tescillemeyi hedeflediğini söyledi.
Akreditasyon süreci hepimizin ödevi, hepimizin işi
Akreditasyon sürecinin yalnızca yöneticilerin sorumluluğunda olmadığının altını çizen Arıbaş, akademik ve idari personelin kendilerine verilen görevleri eksiksiz yerine getirmelerini istedi.
Birimlerdeki çalışanların süreci yalnızca dekan, müdür, bölüm veya fakülte yöneticilerinin görevi olarak görmemesi gerektiğini belirten Arıbaş, “Bu hepimizin ödevi, hepimizin işi. Herkesin sorumluluk almasını rica ediyorum” ifadelerini kullandı. Birim Öz Değerlendirme Raporları (BÖDR)’lerin bu yılki süreç açısından büyük önem taşıdığını belirten Arıbaş, Birim Öz Değerlendirme Raporlarının, ilgili bölümün kendi faaliyet ve çalışmalarını ortaya koyacak şekilde hazırlanması gerektiğinin altını çizdi. Konuşmasında BÖDR hazırlama sürecinde yapay zekâ kullanımına da değinen Arıbaş, yapay zekânın günümüzde önemli bir yardımcı araç olduğunu ancak etik kurallar çerçevesinde ve dikkatli kullanılması gerektiğini belirtti. Birim Öz Değerlendirme Raporlarının daha sonra üniversitenin Kurum İç Değerlendirme Raporu’na (KİDR) dönüştürüleceğini kaydeden Arıbaş, bu nedenle raporların niteliğinin büyük önem taşıdığını vurguladı.
Dijital uygulamaların aktif kullanılması istendi
Akreditasyon sürecinde çalışmaların kanıtlarının elektronik ortamda saklanması ve süreçlerin kolaylaştırılması amacıyla geliştirilen üniversite içi dijital uygulamalara da dikkat çeken Rektör Arıbaş, NOTA, ASÜM ve RİMER gibi uygulamaların aktif şekilde kullanılmasını istedi. ASÜ’nün geliştirdiği dijital uygulamaların üniversitenin güçlü yönlerinden biri olduğunu aktaran Arıbaş, bu uygulamaların kullanılmadığı takdirde yalnızca kâğıt üzerinde kalacağını da sözlerine ekledi. Programın devamında Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Prof. Dr. Turan Karabörk ise Birim Öz Değerlendirme (BÖDR) hazırlık süreci, yazım esasları ve YÖKAK değerlendirmelerinde dikkat edilmesi gereken hususlara ilişkin katılımcıları bilgilendirdi. Dijital Dönüşüm Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Tarık Yılmaz da dijital dönüşüm çalışmaları hakkında bilgi verdi. Programın sonunda, gerçekleştirilen etkinliğin değerlendirilmesi ve katılımcı görüşlerinin alınması amacıyla ASÜM üzerinden anket uygulandı. Anket aracılığıyla elde edilen geri bildirimlerin, kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine katkı sağlaması hedefleniyor.
Yorumlar